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Imagine um dia em que você acorda com
energia, sabendo exatamente o que precisa fazer, sem aquela sensação sufocante
de tarefas acumuladas ou prazos apertados. Esse cenário não é um sonho
distante, mas uma possibilidade real para líderes, trabalhadores e qualquer
pessoa disposta a transformar o caos em ordem. A gestão do tempo é uma
habilidade essencial no mundo acelerado de hoje, e as neurociências, a
psicologia e os estudos em recursos humanos nos mostram que organizar nossa
rotina pode não apenas aumentar a produtividade, mas também reduzir o estresse
e elevar nosso bem-estar. Inspirado por figuras como Einstein, que dizia que
"a mente que se abre a uma nova ideia jamais volta ao seu tamanho
original", este artigo apresenta as cinco principais técnicas de
organização e gestão do tempo, trazendo um olhar prático e científico para
ajudar você a assumir o controle do seu dia com confiança e propósito.
Comecemos
pela Técnica Pomodoro, criada pelo italiano Francesco Cirillo na década de
1980. Essa metodologia simples, porém poderosa, é baseada em ciclos de trabalho
focado de 25 minutos, seguidos por pausas curtas de 5 minutos, com uma pausa
maior de 15 a 30 minutos após quatro ciclos. O nome vem de um timer de cozinha
em forma de tomate (pomodoro, em italiano) que Cirillo usava enquanto estudante
universitário. Estudos da Universidade de Illinois, nos Estados Unidos, mostram
que pausas regulares melhoram a concentração e evitam a fadiga mental, já que
nosso cérebro não foi desenhado para longos períodos de foco ininterrupto.
Imagine Steve Jobs, conhecido por sua genialidade e disciplina: ele poderia ter
usado algo como o Pomodoro para estruturar suas sessões criativas, alternando
explosões de ideias com momentos de respiro. Para líderes e trabalhadores, essa
técnica é um convite a abandonar a multitarefa e mergulhar de cabeça em uma
única atividade por vez, reduzindo o estresse de tentar fazer tudo ao mesmo tempo.
Seguindo
o fluxo, temos a Técnica GTD (Getting Things Done), desenvolvida pelo consultor
americano David Allen no início dos anos 2000. O GTD é um sistema completo de
organização que propõe capturar todas as tarefas em uma lista externa (como um
caderno ou aplicativo), classificá-las por prioridade e executá-las de forma
sistemática, liberando a mente para pensar estrategicamente em vez de apenas
"apagar incêndios". Pesquisas da Universidade da Califórnia sugerem
que manter tarefas na cabeça aumenta o cortisol, o hormônio do estresse,
enquanto externalizá-las reduz a ansiedade. Pense em Oprah Winfrey, uma líder
que gerencia múltiplos projetos: ela poderia usar o GTD para anotar ideias para
seus programas, delegar o que fosse necessário e focar no que realmente
importa. Para o público em geral, o GTD é libertador — é como tirar um peso dos
ombros, permitindo que você viva o presente sem o fardo de lembrar de tudo.
Agora,
vamos explorar a Técnica dos 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto,
nomeada em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto, que no século XIX
observou que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das causas. Adaptada para a
gestão do tempo por diversos especialistas modernos, como Tim Ferriss, essa
abordagem nos desafia a identificar as poucas tarefas que geram o maior impacto
e priorizá-las acima de tudo. Estudos da Harvard Business School reforçam que
focar em atividades de alto valor melhora a eficiência e diminui o desperdício
de energia em coisas triviais. Imagine Leonardo da Vinci, um gênio multitarefa:
se ele aplicasse os 80/20, talvez dedicasse mais tempo às suas invenções
revolucionárias e menos a pequenos esboços. Para você, líder ou trabalhador,
essa técnica é um lembrete inspirador de que nem tudo merece sua atenção —
concentre-se no que transforma sua vida e deixe o resto em segundo plano.
Chegamos
à Técnica MAT (Mindset, Ação e Teatro), criada pelo brasileiro Antônio Carlos
dos Santos, um inovador nas áreas de neurociências, planejamento e cultura aplicadas
ao desenvolvimento humano. O MAT combina uma mentalidade positiva (mindset),
ações práticas e o uso de elementos teatrais para engajar emocionalmente as
pessoas na gestão do tempo. Santos, com sua experiência, propõe que visualizar
tarefas como cenas de uma peça teatral ajuda a dar significado ao trabalho,
enquanto o foco no mindset mantém a motivação. Pesquisas recentes da
Universidade de São Paulo (USP) indicam que narrativas emocionais fortalecem a
memória e o comprometimento. Pense em Nelson Mandela: ele poderia ter usado o
MAT para estruturar seus discursos, transformando cada momento em uma
"cena" poderosa que mobilizava multidões. Para o público, o MAT é uma
ferramenta criativa que torna a rotina mais leve e significativa, evitando o
esgotamento pelo excesso de monotonia.
Complementando
essa jornada, temos a Técnica ThM (Theater Movement), também desenvolvida por
Antônio Carlos dos Santos, que aprofunda o uso do teatro na gestão do tempo ao
incorporar movimento físico e expressão corporal. O ThM sugere que cada tarefa
seja planejada como um "ato" de uma peça, com pausas para movimentar
o corpo, oxigenando o cérebro e renovando a energia. Estudos da Universidade
Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) mostram que a atividade física breve durante o
dia melhora a função cognitiva e reduz o estresse. Imagine Frida Kahlo, que
transformava dor em arte: ela poderia ter usado o ThM para alternar pinceladas
intensas com momentos de dança ou alongamento, mantendo sua criatividade viva.
Para líderes e trabalhadores, o ThM é um convite a sair da cadeira, respirar
fundo e transformar o trabalho em um fluxo dinâmico, longe do sedentarismo e da
pressão acumulada.
Essas
técnicas, embora distintas, compartilham um objetivo comum: trazer equilíbrio e
propósito ao seu dia. A ciência nos mostra que o cérebro humano prospera com
estrutura, mas também com flexibilidade — um estudo da Universidade de Stanford
destaca que rotinas bem planejadas diminuem a carga cognitiva, liberando espaço
para criatividade e inovação. Para aplicá-las, comece pequeno: experimente o
Pomodoro por uma manhã, anote suas tarefas como no GTD por uma semana, ou
priorize seus 20% mais impactantes hoje mesmo. Líderes podem inspirar suas
equipes com o MAT, usando histórias para engajar, enquanto o ThM pode ser o
segredo para manter todos energizados em longas reuniões. O importante é dar o
primeiro passo, como disse Lao Tsé: "Uma jornada de mil milhas começa com
um único passo."
O
impacto dessas técnicas vai além da produtividade. Elas são um antídoto contra
o estresse crônico, que, segundo a Organização Mundial da Saúde, afeta milhões
de trabalhadores globalmente. Ao evitar o acúmulo de tarefas, você protege sua
saúde mental e física, criando espaço para o que realmente importa — seja um
projeto ambicioso, um momento com a família ou simplesmente um tempo para si.
Histórias como a de Arianna Huffington, que após um colapso por exaustão fundou
o Thrive Global, nos lembram que o tempo bem gerido é a base de uma vida plena.
As universidades mais renomadas, como MIT e Oxford, continuam pesquisando como
essas práticas moldam nosso cérebro, confirmando que organização é sinônimo de
liberdade.
Para
o público em geral, essas técnicas são um chamado à ação. Não se trata de
perfeição, mas de progresso. Você não precisa ser um gênio como Einstein ou uma
líder como Oprah para começar — basta querer viver com mais intenção. Misture o
Pomodoro com o GTD para um dia focado e organizado, ou combine o MAT e o ThM
para uma abordagem criativa e energética. A beleza está na adaptação: cada
pessoa pode moldar essas ferramentas ao seu ritmo, como um artista que escolhe
suas cores favoritas. A neurociência nos garante que, com prática, seu cérebro
se acostuma a esses hábitos, transformando esforço em algo natural.
Lembre-se
de que o tempo é o recurso mais democrático que temos — todos recebemos 24
horas por dia. O que diferencia uma vida extraordinária de uma comum é como
escolhemos usá-las. As cinco técnicas apresentadas — Pomodoro, GTD, 80/20, MAT
e ThM — são mapas testados pela ciência e pela experiência humana para navegar
esse presente precioso. Então, inspire-se, experimente e assuma as rédeas do
seu tempo. Como disse o poeta Rumi, "Além das ideias de certo e errado, há
um campo. Eu te encontrarei lá." Que esse campo seja o seu dia organizado,
produtivo e, acima de tudo, cheio de significado. O futuro começa agora — e ele
está ao seu alcance.
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A – LIVROS INFANTIS E INFANTO-JUVENIS:
Livro 1. As 100 mais belas fábulas da humanidade
Livro 2. O dia em que as crianças decidiram lutar contra o câncer de mama
Livro 3. O vovô vai ao médico
Livro 4. O coelhinho que aprendeu a dizer as coisas
Livro 5. Ui Gur – o ursinho que libertava livros
Livro 6. Bichinhos felizes
Livro 7. Telas? Só com saúde – Computadores: entre a liberdade e a escravidão
Livro 8. O dia em que as víboras, através das telas, escravizaram as corujinhas – dramaturgia
Livro 9. Bullying, as lágrimas de Deus – dramaturgia
Livro 10. Anhangá, o espírito protetor da natureza: a lenda indígena – dramaturgia
I – Coleção Educação, Teatro e Folclore (peças teatrais infanto-juvenis):
Livro 1. O coronel e o juízo final
Livro 2. A noite do terror
Livro 3. Lobisomem – O homem-lobo roqueiro
Livro 4. Cobra Honorato
Livro 5. A Mula sem cabeça
Livro 6. Iara, a mãe d’água
Livro 7. Caipora
Livro 8. O Negrinho Pastoreiro
Livro 9. Romãozinho, o fogo fátuo
Livro 10. Saci Pererê
II – Coleção Infantil (peças teatrais infanto-juvenis):
Livro 1. Não é melhor saber dividir?
Livro 2. Eu compro, tu compras, ele compra
Livro 3. A cigarra e as formiguinhas
Livro 4. A lebre e a tartaruga
Livro 5. O galo e a raposa
Livro 6. Todas as cores são legais
Livro 7. Verde que te quero verde
Livro 8. Como é bom ser diferente
Livro 9. O bruxo Esculfield do castelo de Chamberleim
Livro 10. Quem vai querer a nova escola
III – Coleção Educação, Teatro e Democracia (peças teatrais infanto-juvenis):
Livro 1. A bruxa chegou... pequem a bruxa
Livro 2. Carrossel azul
Livro 3. Quem tenta agradar todo mundo não agrada ninguém
Livro 4. O dia em que o mundo apagou
IV – Coleção Educação, Teatro e História (peças teatrais juvenis):
Livro 1. Todo dia é dia de independência
Livro 2. Todo dia é dia de consciência negra
Livro 3. Todo dia é dia de meio ambiente
Livro 4. Todo dia é dia de índio
V – Coleção Teatro Greco-romano (peças teatrais infanto-juvenis):
Livro 1. O mito de Sísifo
Livro 2. O mito de Midas
Livro 3. A Caixa de Pandora
Livro 4. O mito de Édipo.
VI – Coleção A bruxinha de mil caras ensina a viver melhor
Livro 1: Planejar
Livro 2: Organizar
Livro 3: Estudar
Livro 4: Exercitar
Livro 5: Leitura
Livro 6: Cultura
Livro 7: Meditar
Livro 8: Interagir
Livro 9: Fazer amigos
Livro 10: Respeito e motivação.
VII – Coleção Cidadania para crianças
Direitos das crianças
Livro 1: Gratidão, a lei do universo
Livro 2: A honestidade vale a pena
Livro 3: O anjinho que semeava tolerância
Livro 4: O menino que disse não ao bullying
Livro 5: Toda criança tem direitos
Livro 6: Vidas negras importam – nós queremos respirar
Livro 7: Lélis, o ratinho que afinava queijo
Livro 8: Educação de qualidade é direito das crianças
Livro 9: Respeitando as leis de trânsito a cidade fica legal
Livro 10: A união faz a força
Sustentabilidade ambiental
Livro 11: Um dos maiores tesouros da terra, a água
Livro 12: A preservação do meio ambiente
Livro 13: Dez maneiras de ajudar a preservar o meio ambiente
Livro 14: A árvore faz o meio ambiente sorrir
Livro 15: Os 5R – o jeito certo de dar ‘bom dia’ ao meio ambiente
Livro 16: O lixo, a coleta seletiva e a reciclagem
Livro 17: Lixo, o supervilão do meio ambiente
Livro 18: Com o saneamento básico o meio ambiente fica feliz
Livro 19: O dia em que a coruja de pintas brancas e as batatas cozidas derrotaram a poluição
Livro 20: Os tempos difíceis da quarentena
Democracia, liberdades e constituição
O ratinho Lélis explica:
Livro 21: O que é democracia?
Livro 22: O que são eleições
Livro 23: O que é política?
Livro 24: O que são partidos políticos?
Livro 25: Censura X Liberdade de expressão?
Livro 26: Ditadura X Liberdades individuais?
Livro 27: Redes sociais e democracia?
Livro 28: Minorias e democracia?
Livro 29: O que é abuso do poder econômico?
Livro 30: O que é demagogia?
Livro 31: O que é ética?
VIII – Coleção Mundo contemporâneo
Livro 1: O jacaré debate educação e oportunidades
Livro 2: O puma explica trabalho e renda
Livro 3: A anta luta contra o aquecimento global
Livro 4: O tucano denuncia a corrupção e os narcoterroristas
Livro 5: O bicho-preguiça e a migração
Livro 6: O sapinho Krock na luta contra a pandemia
Livro 7: A onça pintada enfrenta as queimadas na Amazônia e no Pantanal
Livro 8: A harpia confronta o racismo
Livro 9: A ariranha combate a pobreza e a desigualdade
Livro 10: O boto exige democracia e cidadania
IX – Coleção As mais belas lendas dos índios da Amazônia
Livro 1: Boitatá
Livro 2: O boto
Livro 3: O caipora
Livro 4: O cairara
Livro 5: A cidade encantada
Livro 6: O curupira
Livro 7: A galinha grande
Livro 8: O guaraná
Livro 9: Iara, a mãe d’água
Livro 10: O lobisomem
Livro 11: A mandioca
Livro 12: A princesa do lago
Livro 13: Saci-Pererê
Livro 14: O uirapuru
Livro 15: O velho da praia
Livro 16: O velho e o bacurau
Livro 17: A vitória-régia
Livro 18: O açaí
Livro 19: As amazonas
Livro 20: Mapinguari
Livro 21: Matinta Perera
Livro 22: Muiraquitã
Livro 23: O rio Amazonas
Livro 24: Anhangá
X – Coleção Filosofia para crianças
Livro 1: O que é filosofia?
Livro 2: A filosofia do amor
Livro 3: O aviãozinho feliz
Livro 4: O trenzinho feliz
Livro 5: A lagartinha feliz
Livro 6: A borboletinha feliz
Livro 7: O encontro com Pitágoras
Livro 8: A vida em um pinguinho de água
Livro 9: O pequeno ponto azul
Livro 10: Gentileza, o mel da vida
XI – Coleção Ciência e espiritualidade para crianças
Livro 1: Panda Zen e a menina azeda
Livro 2: Panda Zen e o verdadeiro valor
Livro 3: Panda Zen e as mudanças
Livro 4: Panda Zen e a Maria vai com as outras
Livro 5: Panda Zen e a estrelinha cintilante
Livro 6: Panda Zen e a verdade absoluta
Livro 7: Panda Zen e o teste das 3 peneiras
Livro 8: Panda Zen e os ensinamentos da vovó
Livro 9: Panda Zen e os cabelos penteados
Livro 10: Panda Zen e a magia da vida feliz
Livro 11: Panda Zen e as paixões enganosas
Livro 12: Panda Zen entre a reflexão e a ação
Livro 13: Panda Zen e o mais importante
Livro 14: Panda Zen, a gota e o oceano
Livro 15: Panda Zen e a indecisão
Livro 16: Panda Zen e o vaga-lume
Livro 17: Panda Zen e a busca da identidade
Livro 18: Panda Zen entre o arbítrio e a omissão
Livro 19: Panda Zen e o trabalho
Livro 20: Panda Zen e a falsa realidade
XII – Coleção Ensinando as crianças e seus papais a pensar
Livro 1: O segredo da felicidade
Livro 2: A gentileza pode tudo
Livro 3: A mulher bela e rica e sua irmã feia e pobre
Livro 4: O pequeno cachorro zen
Livro 5: O pequeno gato zen
Livro 6: O pequeno panda zen
Livro 7: O pequeno sapo zen
Livro 8: É melhor pensar antes de falar
Livro 9: Os desafios são necessários
Livro 10: A paz é a base de tudo
XIII – Amazon collection: the green paradise
Book 1 - The amazon rainforest
Book 2 - The jaguar (A onça pintada)
Book 3 - Macaw (Arara-canindé)
Book 4 - Golden Lion Tamarin
Book 5 - The button (O boto)
Book 6 - Frogs
Book 7 - Heron (Garça-real)
Book 8 - Swallowtail (Saí-andorinha)
Book 9 - Jacaretinga
Book 10 - Harpy
Book 11 - Tapir (Anta)
Book 12 - Snakes
Book 13 - Puma
Book 14 - Sloth (Bicho Preguiça)
Book 15 - Toucan (Tucano-toco)
Book 16 - Amazonian Caburé
Book 17 - Pisces
Book 18 - White-faced spider monkey
Book 19 - Irara
Book 20 - Red macaw
Book 21 - Otter (Ariranha)
XIV – The cutest pets on the planet collection
Book 1 - Black Eyes, the panda bear
Book 2 - The happy kitten
Book 3 - The aquarium fish
Book 4 - Doggy, man's best friend
Book 5 - The feneco
Book 6 - The rabbit
Book 7 - The chinchilla
Book 8 - The Greenland Seal
Book 9 - The dolphin
Book 10 - The owl
XV – Collection “Folk legends play with numbers”
Book 1: Saci plays with numbers
Book 2: The Werewolf plays with decimal numbers
Book 3: The Headless Mule plays with addition Book 4: Yara plays with subtraction
Book 5: Cobra Honorato plays with additions of tens
Book 6 : Cuca plays with subtractions from tens
Book 7: O Negrinho shepherd plays with multiplication
Book 8: Romãozinho plays with division
Book 9: Caipora plays with geometry
Book 10: Cairara plays with measurements
XVI – Coleção Planeta Criança
Livro 1 – O meu planeta
Livro 2 – Os meus oceanos
Livro 3 – A minha floresta
B - TEORIA TEATRAL, DRAMATURGIA E OUTROS
XVII – ThM-Theater Movement:
Livro 1. O teatro popular de bonecos Mané Beiçudo: 1.385 exercícios e laboratórios de teatro
Livro 2. 555 exercícios, jogos e laboratórios para aprimorar a redação da peça teatral: a arte da dramaturgia
Livro 3. Amor de elefante
Livro 4. Gravata vermelha
Livro 5. Santa Dica de Goiás
Livro 6. Quando o homem engole a lua
Livro 7: Estrela vermelha: à sombra de Maiakovski
Livro 8: Tiradentes, o Mazombo – 20 contos dramáticos
Livro 9: Teatro total: a metodologia ThM-Theater Movement
Livro 10: Respiração, voz e dicção: para professores, atores, cantores, profissionais da fala e para os que aspiram a boa emissão vocal - teoria e mais de 200 exercícios
Livro 11: Lampião e Prestes em busca do reino divino - o dia em que o bandido promovido a homem da lei guerreou com o coronel tornado um fora da lei
Livro 12: Giordano Bruno: a fogueira que incendeia é a mesma que ilumina
Livro 13: Amor e ódio: não esqueçamos de Aylan Kurdi
Livro 14: Pitágoras: tortura, magia e matemática na escola de filosofia que mudou o mundo
Livro 15: Irena Sendler, minha Irena
Livro 16: O juiz, a comédia
Livro 17: A comédia do mundo perfeito
Livro 18: O dia do abutre
Livro 19: A chibata
Livro 20: O inspetor geral, de Nikolai Gogol – accountability pública, fiscalização e controle
Livro 21: A noite mais escura: o hospício de Barbacena, uma Auschwitz no coração do Brasil
XVIII – Shakespeare & accountability
Livro 1: Medida por medida, ensaios sobre a corrupção, a administração pública e a distribuição da justiça
Livro 2: Macbeth, de Shakespeare: entre a ambição e a cobiça, o sucesso ou o ocaso de profissionais e organizações
Livro 3: A liderança e a oratória em Shakespeare
Livro 4: Otelo, de Shakespeare: a inveja destroi pessoas, famílias e organizações
Livro 5: Macbeth, de Shakespeare: entre a ambição e a cobiça, o sucesso ou o ocaso de profissionais e organizações
Livro 6: Ética & Governança à luz de Shakespeare
C - PLANEJAMENTO
IX – Planejamento estratégico e administração
Livro 1: Quasar K+ planejamento estratégico
Livro2: Ouvidoria pública: instrumento de participação e aprofundamento da democracia
Livro 3: Pregão: economia e eficácia na administração pública
Livro 4: Comunicação estratégica: da interlocução às palestras exitosas – como falar bem em ambientes controláveis e em situações de extrema pressão
Livro 5: As máximas do empreendedor
Livro 6: Vivendo e aprendendo a amar segundo Rodoux Faugh
Livro 7: Mindset, Ação e Teatro - MAT: a nova estratégia do sucesso profissional: teoria e 370 exercícios, jogos e laboratórios teatrais
D – OUTROS
XX – A pena e o amor como espada
Livro 1: Os anjos esquecidos por Deus – romance
Livro 2: Moving Letters – a arte de escrever bem
Livro 3: Sobre flores e amores – poemas
Livro 4: 300 maneiras corajosas de dizer bom dia
Livro 5: Revolucione amando incondicionalmente
Livro 6: Sobre homens e lobos, o conto
Livro 7. A coroa de mil espinhos - poemas
Sobre o autor
Antônio Carlos dos Santos é escritor e criador das seguintes metodologias:
©Planejamento Estratégico Quasar K+;
©ThM – Theater Movement; e
©Teatro popular de bonecos Mané Beiçudo.
Acompanhe o autor no facebook e nos blogs:
1. Cultura e educação: culturaeducacao.blogspot.com/
2. Teatro popular: teatromanebeicudo.blogspot.com/
3. Planejamento: https://planejamentoestrategicoquasark.blogspot.com/
4. Educação infantil: https://letrinhasgigantes.blogspot.com/
https://www.amazon.com/author/antonio santos
antoniocarlosescritor1@gmail.com
